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定制 AI 智能体:与 CSM Bridge 合作的 10 步设计流程

定制 AI 智能体:与 CSM Bridge 合作的 10 步设计流程

定制 AI 智能体 是指按照您企业自己的业务方式,搭建 AI 助手以及配套软件:单据、计价规则、报表、谁能做什么,全部与实际一致。本文完整介绍与 CSM Bridge 合作的流程,从第一条消息到最终验收。每一步都配有具体示例,让您清楚自己将得到什么。

CSM 是 Custom Software Module(定制软件模块) 的缩写:运行在同一个通用 AI 智能体核心之上的量身定制模块。您不需要买一套庞大的系统再去迁就它,软件按照您现在的工作方式来搭建。

贯穿全文的示例:销售–库存–应收账款

为了便于理解,本文使用一个 假设的示例项目。一家建材和水电用品店有 6 名员工、2 个仓库,目前用 Excel 和纸质账本管理销售、库存和客户欠款。每到月底,核对应收账款要花整整 2 天。店主希望有一套按照本店销售方式运行的软件。系统为该项目分配的编号是 XC261004-47E3。

定制 AI 智能体流程:10 步,每一步都有关卡

步骤主要工作您得到什么
1. 接收需求与咨询助手对话项目编号与项目负责人
2. 试用打开同行业的示例程序试用账号
3. 需求调研回答问题,发送真实单据与 Excel待您确认的业务档案
4. 报价按已确认的范围计算逐项报价单
5. 定金按项目编号转账项目启动
6. 规划拆分阶段,先写验收标准计划与里程碑
7. 搭建菜单、界面、公式、报表可预览的草稿
8. 完善项目负责人与您一起审阅按意见修改后的版本
9. 测试独立的多层 QA测试报告
10. 交付发布、培训、验收正式运行的软件

任何一步都不会跳过。只有您认可上一步的结果,下一步才会开始。

第 1 步:接收需求

您可以在 csmbridge.net 上给咨询助手发消息,也可以通过 Zalo、Messenger 或联系表单。助手会询问您的行业,以及哪项工作最耗时。所有信息连同对话摘要都会记录到客户管理系统。如果您希望直接与人沟通,助手会立即转接,您无需从头再讲一遍。

示例: 店主写道:“月底核对欠款要 2 天,你们能按我们的业务做软件吗?” 助手回问三个问题:超出库存销售时是提醒还是禁止?单据编号按什么规则?能否发一张真实的销售单?

咨询助手提出三个问题,调研销售与库存业务

第 2 步:试用同行业示例程序

您会获得一个试用账号,使用与您行业最接近的示例程序。首次登录必须修改临时密码。试用能让您直接指出哪里“一样”、哪里“不同”,而不必只靠文字描述。

第 3 步:把业务调研整理成档案

这是最重要的一步。助手按照各行业专属的问题清单提问:单据、计价、报表、权限、打印模板、历史数据。您发送真实单据的照片和正在使用的 Excel。所有不清楚的地方都会记成待答问题,全部答完后档案才会锁定。

每一个金额公式都必须有 一个由您亲自确认的数字案例,这个案例之后就是测试用例。

示例: “100 袋水泥 × 批发价 88,000 越南盾,折扣 2%,增值税 10%,金额为 9,486,400 越南盾,对吗?” 店主确认“对”。示例项目的档案包含 16 个业务对象:10 个基础资料(仓库、商品、客户、供应商等)和 6 种单据(采购入库、销售出库、调拨、退货、收款、付款),另有 9 个公式、18 个已确认的数字案例,以及店主、仓管、收银 3 个角色。您通读后点击“正确,这就是我的需求”。

第 4 步:按确切范围报价

报价根据已确认的档案计算,而不是估算。每一项都会列出:基础资料数量、单据种类、金额公式、自动计算的账簿(库存卡、应收账款)、报表与打印模板、角色、外部集成、历史数据迁移。金额较大、或档案仍有较多不确定点的报价,由项目负责人亲自审核。您清楚知道每一笔钱买的是什么。

第 5 步:凭项目编号支付定金

报价单附有二维码和转账信息,转账信息显示在报价单中。转账备注须填写系统分配的 项目编号,例如 XC261004-47E3。系统据此把定金自动对账到正确的项目钱包并启动项目。定金比例和验收条款均写在报价单中。CSM Bridge 不接受系统支付通道以外的付款。

第 6 步:深度规划

协调助手使用深度推理的 AI 模型,把项目拆分为小阶段。每个阶段包括数据表、界面、公式、测试用例,以及 在搭建之前就写好的验收标准。交付日期只在这一步之后确定,不会提前承诺。

示例: 示例项目分为 7 个阶段:基础资料与历史数据迁移;采购入库单;销售出库单与 A5 打印;调拨与退货;收款、付款与往来账;报表与毛利;权限与交付。

第 7 步:搭建菜单、界面、公式与报表

软件在项目专属的 草稿 上搭建,不触碰正在运行的数据。菜单、字段和三语标签遵循统一模板,每一项配置在写入时即被检查。金额公式用您在第 3 步确认的数字案例来校验。

销售库存应收程序在菜单管理中的菜单树

示例: 示例项目的菜单分为基础资料、单据和报表三组。报表包括进销存汇总、库存明细卡、按日/按商品/按员工的营业额、毛利、现金日记账、应收账款和应付账款。

第 8 步:与项目负责人一起完善

项目负责人审阅草稿,回答助手正在等待的问题,并调整需要人来决定的地方。您可以预览并提出意见。每一次审批都有记录:谁批准、何时、为什么。好的定制 AI 智能体不是让 AI 包办一切,而是让 AI 处理重复工作,由负责的人决定关键事项。

第 9 步:独立的多层测试

一个独立的 QA 助手(没有修改草稿的权限)按 6 层进行检查:

  1. 模板: 所有按钮和字段符合标准,三种语言标签齐全。
  2. 公式: 您确认过的每一个数字案例,以及 0、四舍五入、月末等边界情况。
  3. 账簿与报表: QA 独立计算,与软件报表逐一核对到每一分钱。
  4. 权限: 收银员看不到毛利,仓管不能开付款单。
  5. 真实界面: 在真实浏览器中对每个界面进行新增、修改、删除。
  6. 对抗测试: 错误数据类型、绕过界面修改数字、10,000 行数据。

任何一层不通过,报告都会写明具体错误,并退回对应阶段修改。只有全部通过,才会提出发布申请。

第 10 步:交付与验收

软件发布到您的正式程序中,有版本记录并可回退。您会获得每位用户的账号,期初数据从 Excel 导入,并附带真实截图的使用说明。您按照第 6 步写好的标准进行验收。交付之后,每个变更需求都走一个小循环:调研、补充报价、搭建、测试、发布。

为什么这个流程适合中小企业

  • 不替您猜测。 报价前,所有不清楚的地方都会再次确认。
  • 金额从一开始就正确。 每个公式都有您确认的案例,交付前再次测试。
  • 按范围付费。 报价只列出您已确认档案中的内容。
  • 同一个核心。 AI 助手、聊天渠道、权限都已具备,定制工作专注于您的业务。

想先了解基础?请阅读 什么是 AI 智能体、什么时候需要专属的行业 AI 助手、AI 智能体自动化多步骤流程 以及 将 AI 智能体连接到 Messenger、Zalo OA、WhatsApp。

常见问题

我不知道怎么写需求,怎么办?

不需要写文档。只需回答咨询助手的问题,并发送单据照片和正在使用的 Excel。业务档案会据此整理好,供您阅读和确认。

多久能拿到软件?

取决于范围。交付日期在第 6 步的计划中确定,前提是档案已经清晰。CSM Bridge 不会在有计划之前承诺日期。

旧的 Excel 数据能迁移吗?

可以。历史数据迁移是档案和报价中的一项。迁移后的行数和总金额会与原文件核对。

费用怎么计算?

根据已确认的业务档案:单据、公式、报表、角色、集成。欢迎联系获取符合需求的报价。


想按您的业务定制 AI 智能体和软件? 请联系 黎英 – 0388.610.885,或直接在 csmbridge.net 上给咨询助手发消息,从第 1 步开始。

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